問題員工的培養(yǎng)法一:再次與他溝通——是什么原因?qū)е滤@么做
有的部下會(huì)讓大家都覺得:“那個(gè)家伙不行啊!”指導(dǎo)者或許也會(huì)有同感。
自己負(fù)責(zé)的工作進(jìn)展得不順利,不但錯(cuò)誤百出,還給其他人添麻煩。這種人在團(tuán)隊(duì)里面工作,大家都討厭他,整個(gè)部門將被這種人搞得一團(tuán)糟。理由是多種多樣的??傊?,他們是“問題員工”。
有的指導(dǎo)者對(duì)這種人只會(huì)無奈地說:“沒有辦法啊!”有的只會(huì)把危害降低到最小限度,或者把這種人“隔離”起來,這種指導(dǎo)者是不稱職的。就像我在第6條中說到的那位某銀行分行女職員遇到的情況一樣,其實(shí)原本任何人對(duì)工作是很有熱情的。你敷衍了事地說一句“那個(gè)人不行”倒是很簡(jiǎn)單,但是你很有可能會(huì)阻礙他的進(jìn)步。所以,首先要相信那個(gè)人的潛力,從你決心想辦法挖掘他潛力的時(shí)候開始,一切將會(huì)有所改變。
與你的員工耐心溝通信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
你要親自直接和他進(jìn)行交流,了解他目前的狀況。為什么會(huì)那樣?他本人是怎么想的?你要重新開始了解他的這些情況。
一般最好在脫離工作的環(huán)境下,兩個(gè)人進(jìn)行單獨(dú)交流??梢砸黄鸷缺苹蛘吆群炔?,一起出去游玩,還可以請(qǐng)他來家里吃飯等等??傊?,一定要在遠(yuǎn)離工作的環(huán)境下進(jìn)行溝通。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
接下來,指導(dǎo)者當(dāng)一個(gè)完完全全的聽眾就可以了,聽他談?wù)劰ぷ鳎牧募彝?、體育運(yùn)動(dòng)、興趣、家人、學(xué)生時(shí)代的趣事或者家鄉(xiāng)的情況,可以從任何一個(gè)話題開始。這對(duì)于了解他本人目前的情況是很有必要的。一般人在工作上表現(xiàn)出來的狀態(tài)只是他的一部分。
這個(gè)時(shí)候你要當(dāng)好一個(gè)傾聽者,恰到好處地隨聲附和,這能讓你們的談話更加愉快。即使對(duì)方有不對(duì)的地方,也不要中途打斷他,不要說“你這個(gè)地方不對(duì)”。這樣非常不好,可能對(duì)方就不敢說之后的話了。所以即使你覺得他說的不對(duì),也要一次性地照單全收。
傾聽的時(shí)候我們一定要抓住對(duì)方的心理狀態(tài),找到對(duì)方行為的原因與背景,這是一項(xiàng)比較知性的工作。在美國(guó)等國(guó)家,這是心理顧問和心理專家的工作。但是我認(rèn)為日本企業(yè)的指導(dǎo)者素質(zhì)比較高,有很多人能把這項(xiàng)工作做好。
不要訓(xùn)斥他,要與他溝通。對(duì)待那種大家都認(rèn)為不行的人,這種方法是最基本的。
問題員工的培養(yǎng)法二:針對(duì)原因采取措施——無效就換另一個(gè)辦法
人是一種很復(fù)雜的動(dòng)物。對(duì)方之所以能做出錯(cuò)誤的行為,其原因一般都不是那么簡(jiǎn)單的。找到其中的原因就是指導(dǎo)者的工作。
有時(shí)候可以通過傾聽的方式,讓對(duì)方郁積在心里的煩惱一掃而光?;蛘弋?dāng)對(duì)方產(chǎn)生了工作的熱情之后,再改變對(duì)方的行為。但是大部分時(shí)候卻不能如愿以償,需要你想一些辦法,采取一些措施。
導(dǎo)致部下失去工作熱情的原因是各種各樣的。有的人對(duì)以前領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)耿耿于懷,覺得自己只能做到這種程度,更有甚者會(huì)自暴自棄;有的人接到的領(lǐng)導(dǎo)指示過于細(xì)致,會(huì)覺得工作毫無意思,所以也就不能投入到工作中去。
給部下做過于難的工作,而他自己又完全沒有這方面的經(jīng)驗(yàn),就會(huì)變得沒有自信,工作態(tài)度比較消極?;蛘哂捎跊]有機(jī)會(huì)給部下做一些基礎(chǔ)培訓(xùn),導(dǎo)致他的工作不順利而失去自信。
也有很多原因?qū)е滤趫F(tuán)隊(duì)中不受歡迎,遭到同事們的排斥。比如過分在意自己曾經(jīng)失敗的經(jīng)歷,讓自己處于封閉的狀態(tài)。原因不盡其數(shù),每個(gè)人都有各自的情況。既然沒有工作熱情就有這么多的原因,那么其他的問題也會(huì)是如此。所以要想一想是什么原因?qū)е滤@么做的。
找到原因,并找到合適的辦法
如果部下因?yàn)楣ぷ鬟^多而壓力過大,那么就減少工作量,再看看效果;如果是因?yàn)楣ぷ麟y度過大而沒有自信,就給他做難度小一些的工作,讓他取得成功,使他重新獲得自信;部下接受的基礎(chǔ)培訓(xùn)不完善,就讓他跟著某個(gè)前輩再學(xué)習(xí);與同事的人際關(guān)系不好,就改變團(tuán)隊(duì)的人員組合;對(duì)方對(duì)你有誤解,就表揚(yáng)他的優(yōu)點(diǎn),清楚地表明你是信任他的。
有時(shí)候這些方法會(huì)很奏效,有時(shí)則毫無效果。
之所以沒有效果,原因就在于沒有找到真正適合對(duì)方的方法。在你堅(jiān)持不懈地想各種辦法的過程中,或許能碰到好運(yùn),情況能有所好轉(zhuǎn);也可能他感覺到你的用心良苦,理解你都是為了他好,這樣自然而然就有所改變。
讓自己的部下重新恢復(fù)好的工作狀態(tài),對(duì)于指導(dǎo)者來說,這是讓他最有成就感的工作之一。不要管其他人如何評(píng)價(jià),這種工作是最有意義的工作。不要管別人是否認(rèn)可,關(guān)鍵在于指導(dǎo)者自己如何評(píng)價(jià)自己的工作。應(yīng)該堅(jiān)定自己的信念!
問題員工的培養(yǎng)法三:調(diào)職是最后的方法——不能讓大家對(duì)他有成見
挽救這些問題員工時(shí),也可以自己不直接參與。
把這件事情拜托給別人也是一種比較好的方法,比如當(dāng)對(duì)方與自己的年齡有差距或者很難把握住對(duì)方心態(tài)。自己不能與對(duì)方輕松地交流時(shí),可以讓年齡相仿的前輩帶著你的想法與對(duì)方溝通,根據(jù)他的反饋,對(duì)對(duì)方采取相應(yīng)的措施。
一般對(duì)于那種工作干勁十足,工作方法有問題的人,要采取反復(fù)提醒的方式讓對(duì)方逐漸改變思維習(xí)慣。雖然比較費(fèi)時(shí),但這種解決問題的方法還是比較簡(jiǎn)單的。
但是對(duì)于那些消極怠工、缺乏工作熱情的人就很難采取措施了。這種情況可以采取分階段法。首先點(diǎn)燃他的工作熱情,讓他變得積極主動(dòng),再在這種狀態(tài)中改正他的不良習(xí)慣。
要讓對(duì)方重新對(duì)工作充滿熱情,就要增加他的自信。重新讓他做一些簡(jiǎn)單的工作,并讓他獨(dú)立完成,再表揚(yáng)他,讓他增加自信,然后再循序漸進(jìn)地提高工作難度。等對(duì)方有了工作干勁,再開始逐一糾正他的不良行為習(xí)慣。
不要遇到有點(diǎn)問題的部下就輕易把他調(diào)離
可以說作為指導(dǎo)者來說,采取這種行為是很不妥當(dāng)?shù)?。正是因?yàn)槿说哪芰τ懈哂械?,所以大家都才?huì)遇到有問題的部下。要與大家共同承擔(dān)起培養(yǎng)他們的責(zé)任。因?yàn)橛芯墸蠹也艜?huì)在一起工作,那么在任職期間幫助這些有問題的部下克服問題,對(duì)于指導(dǎo)者來說都是責(zé)無旁貸的。
對(duì)部下不愿費(fèi)心、費(fèi)力,只圖自己輕松,把培養(yǎng)部下的工作推諉給別人,這是很不好的行為。
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